Silberg Consulting Rådgivning · Kokkedal

Procesgennemgang

Arbejdsgange, der kan gennemskues.

Gennemførsel af daglige arbejdsgange i et overblik: hvor tiden går tabt, og hvilken rækkefølge der giver ro i drift.

Start
Samtale om gangen
Kortlægningen
Overblik over drift og procedurer
Forbedringer
Forenklinger på skrift
Evaluering
Evaluering efter første gang

Gennemgangens dele

Kortlægningen, som den foregår.

Kortlægningen

Arbejdsgangen

Hver medarbejder og opgave med sine gensidige proriteter ses i ét kortlæggningsnotat.

Tiden

Timerne

Fakturering og tidsbrug ses i materialerne: hvor der bruges tid, og hvor der er værdi at hente.

Notatet

Papiret

Formularet pæler de daglige arbejdsgange sammen med prioriteterne i ét og sammenfarmer rodet.

Skema over daglige arbejdsgange ved bordet

Gennemgangens bruger

Resultater ses i dagligdagen.

Med forenkling af gangen er det tid til at se resultater. Ikke altid: gangen konstateres først, når planen er fyldt.

Kontorbord med procesnotat og blyant

Første henvendelse

Start med gangens overblik.

Skriv par linjer: hvor er dagens drift svag, og hvad gerne kan forbedres?